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1. Teilnehmer:
Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist grundsätzlich für alle Jugendlichen aus Eifel und Ardennen sowie aus den angrenzenden Regionen möglich. Je nach Art der Veranstaltung können Teilnahmebeschränkungen (zum Beispiel nach Alter, Ausbildungsstand, Herkunftsland) angegeben werden. Für die Teilnahme von Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen ist eine Absprache mit dem Veranstalter und dem verantwortlichen Leiter der jeweiligen Begegnung erforderlich.
2. Vertragsparteien:
Veranstalter der Begegnungen ist die Internationale Jugendkommission der Europäischen Vereinigung für Eifel und Ardennen (EVEA), sofern in der einzelnen Ausschreibung kein anderer Veranstalter oder Mitveranstalter angegeben ist. Teilnehmer ist die angemeldete Person, bei Minderjährigen ist die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich.
3. Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt mit dem ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldeformular, das für die jeweilige Begegnung vorgegeben ist. Dieses kann per E-Mail, Fax oder Briefpost übersandt werden. Bei Minderjährigen ist die Anmeldung von dem oder den Erziehungsberechtigten vorzunehmen und zu unterzeichnen. Zusätzlich zum Anmeldeformular können bei ausgewählten Begegnungen vom Teilnehmer weitere Dokumente angefordert werden (spezielle Qualifikationen etwa bei Musikern, Gesundheitsfragebogen, Schwimmnachweis etc.).
4. Zahlungsbedingungen:
Nach Eingang des Anmeldeformulars erhalten die Teilnehmer eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung, in der Regel in elektronischer Form. Die Anmeldung wird verbindlich, sobald der Teilnehmerbeitrag oder der ausgewiesene Anzahlungsbeitrag überwiesen wurden. Mögliche Restzahlungen sind bis spätestens 4 Wochen vor der Begegnung oder bis zu dem in der Zahlungsaufforderung angegebenen Datum zu begleichen.
5. Rücktritt:
DURCH DEN TEILNEHMER
Bei Abmeldungen bis zu 4 Wochen vor Beginn der Maßnahme ist eine Bearbeitungsgebühr in Höhe des Anzahlungsbetrages (je nach Veranstaltung 60 € / 200€) zu zahlen. Bei späteren Abmeldungen ist, wenn keine Ersatzperson gefunden werden kann, der volle Teilnehmerbeitrag zu entrichten. Der eventuelle Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung obliegt dem Teilnehmer.
DURCH DEN VERANSTALTER
Die EVEA kann vom Teilnahmevertrag bis 4 Wochen vor Reisebeginn zurücktreten, wenn dies aus organisatorischen Gründen erforderlich ist oder die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Eine entsprechende Mitteilung erhalten bereits angemeldete Teilnehmer bis spätestens 4 Wochen vor Beginn der Begegnung. Der bereits gezahlte Teilnehmerbetrag wird in einem solchen Fall in vollem Umfang erstattet. Die EVEA ist bemüht, in diesem Fall ein Ersatzangebot zu stellen.
AUSSCHLUSS DES TEILNEHMERS
Mit seiner Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, sich in die Gruppengemeinschaft einzufügen, am Veranstaltungsprogramm teilzunehmen und den Weisungen der Verantwortlichen (Leitungs- und Betreuerteam) Folge zu leisten sowie die Sitten und Gebräuche des Gastgeberlandes zu respektieren.
Verstößt der Teilnehmer trotz Abmahnung durch den Leiter oder das Betreuerteam gegen vorgegebene oder vereinbarte Regeln bzw. gegen bestehende Gesetze, Sitten und Gebräuche des Gastlandes und gefährdet nachhaltig das Miteinander in der Gruppe, kann er vom Veranstalter EVEA von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Eine eventuelle Heimreise und die damit verbundenen Kosten liegen in der Verantwortung der Eltern bzw. des Erziehungsberechtigten.
6. Datenschutz:
Die geltenden Richtlinien zum Datenschutz werden eingehalten. Personengebunde Daten werden lediglich für Zwecke der jeweiligen Veranstaltung erfasst und vertraulich behandelt. Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass im Rahmen der Begegnung erstellte Bild- und Tonaufnahmen, auf denen er zu sehen ist, durch den Veranstalter EVEA zur Veröffentlichung genutzt werden dürfen.
Gültig ab: 01.01.2025
Dateien zum Download:
EVEA Allgemeine Teilnahmebedingungen – Stand: 01.01.2025
Conditions générales de participation
1. Participants :
La participation aux activités/rencontres est en principe possible pour tous les jeunes de la région Eifel-Ardennes, ainsi que des régions voisines. Selon le type de l’activité, il y a des restrictions de participation (âge, niveau de formation, pays d‘origine etc.). Pour la participation de personnes ayant des problèmes de santé, une information et une concertation avec l’organisateur et le moniteur responsable de la rencontre sont nécessaires.
2. Les parties contractantes :
Organisateur des rencontres est la Commission Internationale de la Jeunesse du Groupement Européen des Ardennes et de l’Eifel (GEAE), sauf indication d’un autre organisateur ou d’un coorganisateur. Participant est la personne inscrite, en cas de mineurs, l’accord du responsable légal est obligatoire.
3. Inscription :
L’inscription se fait par la fiche d’inscription remplie et signée, qui est prévue pour la rencontre en question. Celle-ci peut être transmise par courriel, par fax ou par voie postale. Pour les mineurs, la fiche d’inscription est à remplir et à signer par le responsable légal. En plus de la fiche d’inscription, des documents supplémentaires peuvent être exigés à certaines rencontres (par exemple la qualification spécifique pour les musiciens, fiche médicale, brevet de natation, etc.).
4. Conditions de paiement :
Après la réception de la fiche d’inscription, les participants recevront une confirmation et une facture, en général sous forme électronique. L’inscription deviendra obligatoire aussitôt que le montant facturé, ou le cas échéant, l’acompte indiqué, est versé. Le montant restant est à régler au plus tard 4 semaines avant le début de la rencontre ou jusqu’à la date limite indiquée.
5. Résiliation :
PAR LE PARTICIPANT
Pour les annulations jusqu’à 4 semaines avant le début de la rencontre, des frais de dossier égaux au montant de l’acompte (selon l’événement 60 € / 200 €) doivent être payés. Si vous annulez ultérieurement et qu’aucune personne de remplacement ne peut être trouvée, l’intégralité des frais de participation devra être payée. Il appartient au participant de souscrire une assurance annulation de voyage.
PAR L‘ORGANISATEUR
Le GEAE peut annuler le contrat de participation jusqu’à 4 semaines avant le début de l’activité, si cela est nécessaire pour des raisons d’organisation ou si le nombre minimum de participants n’est pas atteint. Un message les informant de la situation sera envoyé aux participants déjà inscrits au plus tard 4 semaines avant le début de la rencontre. L’intégralité du montant déjà payé est remboursée dans une telle situation. Le GEAE fait alors l’effort de proposer aux participants inscrits une autre rencontre en remplaçant celle qui est annulée.
EXCLUSION D’UN PARTICIPANT
Par son inscription, le participant déclare être d’accord à s’intégrer dans un groupe communautaire, à participer au programme proposé et à suivre les instructions des responsables (organisateur et équipe de moniteurs) ainsi que de respecter les règles et les coutumes du pays-hôte. Si malgré des rappels à l’ordre, un participant ne respecte pas les règles indiquées ou convenues, les coutumes ou les règles du pays-hôte, ou les lois existantes, et qu’il met ainsi en danger le bon fonctionnement du groupe, il peut être exclu par l’organisateur GEAE à chaque moment de la rencontre. Un éventuel retour à domicile ainsi que les frais y liés sont à la responsabilité des parents ou du responsable légal.
6. Protection des données :
Les lois actuelles valables concernant la protection des données sont respectées. Les données personnelles sont enregistrées et utilisées uniquement pour des fins de la rencontre et traitées de manière discrète. Avec sa participation, le participant déclare être d’accord à ce que des enregistrements images et sons, dans lesquels il apparaît, puissent être utilisés par l’organisateur GEAE pour des publications.
Valable à partir du: 01.01.2025
TÉLÉCHARGER LES FICHIERS :
GEAE Conditions générales de participation – Version : 01.01.2025
FILES FOR DOWNLOAD :
EVEA General conditions of participation – Version: 01.01.2025